Ngồi khách tại bàn tiệc cưới là một thời điểm tổ chức quan trọng. Sự thoải mái về tâm lý của khách và tâm trạng chung của kỳ nghỉ phụ thuộc vào kế hoạch chỗ ngồi được chuẩn bị đúng đắn. Do đó, sự kiện này được chú ý gần nhất và điều này có tính đến tất cả các loại yếu tố liên quan.
Các loại chính và bố trí của bảng
Trước khi bạn bắt đầu lên kế hoạch và lập biểu đồ chỗ ngồi của khách, bạn nên quyết định vị trí của các bàn lễ hội. Ở đây có rất nhiều lựa chọn và lựa chọn nào tùy thuộc vào số lượng khách, diện tích phòng tiệc và sở thích cá nhân của chú rể với cô dâu. Bước đầu tiên là kiểm tra địa điểm của bữa tiệc trong tương lai và lên kế hoạch sàn chính xác. Đó là mong muốn để hiển thị trên đó sự khác biệt về chiều cao sàn, vị trí của cửa sổ, cửa ra vào và bàn DJ, cũng như sự hiện diện của các cột, vị trí và số lượng của chúng.
Bạn cũng nên hỏi nhân viên của tổ chức, hình thức và kích thước sẽ là các bảng và liệu chính quyền có cho phép họ di chuyển hay không. Điều này là do thực tế là trong một số quán cà phê và bàn nhà hàng đã được thiết lập có tính đến thiết kế kiến trúc của phòng và sự tiện lợi của nhân viên và không được phép sắp xếp lại chúng. Nếu người quản lý của tổ chức không chống lại sự di chuyển của các bảng, thì bạn có thể tiến hành lựa chọn bố trí của chúng. Dưới đây là những địa điểm phổ biến nhất. trong đó có cả lựa chọn truyền thống và lựa chọn mới, và đôi khi là những lựa chọn bất ngờ.
- Các chương trình cổ điển. Phương pháp này được coi là đơn giản nhất và được sử dụng trong các bữa tiệc long trọng với số lượng khách hạn chế. Hội trường có một cái bàn dài được tạo thành từ nhiều cái bàn nhỏ liền kề nhau. Thủ phạm của lễ kỷ niệm luôn ngồi ở đầu, và người phối ngẫu trẻ ngồi bên phải chồng, và cả hai bên của cặp vợ chồng mới cưới là nhân chứng và cha mẹ của họ. Khi ngồi khách quanh bàn sử dụng sơ đồ truyền thống, trong đó xen kẽ nam và nữ.
- Cách hình chữ T bố trí bảng trong một thời gian dài là lựa chọn phổ biến nhất. Một sự sắp xếp như vậy là phù hợp nhất cho các bữa tiệc nghi lễ lên tới 25 người, được tổ chức trong các hội trường nhỏ. Cô dâu và chú rể ngồi ở đầu bàn, theo sau là các nhân chứng và cha mẹ, và những người khách còn lại được ngồi thoải mái, vì sự sắp xếp hình chữ T góp phần vào tầm nhìn tốt của khách và cho phép mỗi vị khách nhìn thấy và nghe thấy mọi người từ hầu hết mọi nơi từ những người hiện tại
- Cách hình chữ U Sắp xếp các bàn phù hợp cho nhiều đám cưới hơn, trong đó số lượng khách lên tới 50 người. Điều này cũng bao gồm sắp xếp hình chữ W, được sử dụng trong trường hợp số lượng khách vượt quá 60 người. Tuy nhiên, với cả hai phương pháp sắp xếp, cần chú ý rất nhiều đến chỗ ngồi của khách và trong mọi trường hợp không để nó tự đi. Yêu cầu này là do thực tế là một phần đáng kể của những người được mời sẽ được đặt lại cho nhau. Điều này sẽ cản trở nghiêm trọng việc liên lạc giữa những người thân thiết, những người không có không gian phía sau một cánh tay của Google, và sẽ buộc họ phải ăn và giao tiếp giữa chừng.
Tiếp theo là các phiên bản châu Âu về vị trí của các bàn, được các nhà hàng và nhà tổ chức sự kiện Nga nhanh chóng chấp nhận và được sử dụng rộng rãi trong các bữa tiệc nghi lễ. Đặc điểm chính của sơ đồ châu Âu là sự hiện diện của các bàn tách rời trong hội trường, đóng vai trò thay thế cho bảng chung. Phương pháp này rất thuận tiện cho người ngồi theo sở thích, tuổi tác và mức độ quan hệ họ hàng.
Vợ chồng trẻ cũng ngồi ở một bàn riêng, trong khi các nhân chứng và cha mẹ được đặt ở các bàn liền kề. Tuy nhiên, sự đổi mới này, cùng với những người ngưỡng mộ, cũng có những đối thủ khẳng định rằng sự sắp xếp như vậy gây khó khăn cho những vị khách ngồi ở bàn kế bên để giao tiếp và nếu họ ở cách xa nhau, họ sẽ vô hiệu hóa nó. Để tránh những khoảnh khắc như vậy và không biến đám cưới thành một vài câu lạc bộ hoàn toàn độc lập và không giao thoa với nhau, "câu lạc bộ lợi ích", toastmaster có liên quan. Và nếu người tổ chức khách thực sự là một bậc thầy trong nghề của anh ta, thì anh ta sẽ có thể tổ chức một cách hợp lý và khéo léo các cuộc thi chung, trò chơi và câu đố, và thật dễ dàng để làm quen với tất cả các vị khách.
Nếu sự hiện diện của một toastmaster tại sự kiện không được cung cấp, thì có một số rủi ro nhất định rằng khách ngồi ở các bàn riêng biệt sẽ không giao nhau trong bữa tiệc và cảm thấy buồn chán. Do đó, khi chọn các biến thể của châu Âu về vị trí, thời điểm giao tiếp phải được tính đến.
- Cách Ý liên quan đến việc sắp xếp các bàn vuông trên bốn người, so le. Các bàn nên được lắp đặt sao cho khách từ bất kỳ nơi nào có thể tự do nhìn thấy bàn chính nơi những người trẻ tuổi sẽ ở. Để nhìn rõ hơn, bàn của cặp vợ chồng mới cưới được đặt trên sân khấu hoặc độ cao, cho phép họ giao tiếp tự do với khách, và những người có mặt có thể nhìn và nghe rõ vợ chồng.
- Phiên bản tiếng anh liên quan đến việc sử dụng bàn tròn hoặc hình bầu dục, phía sau ngồi trên tám người. Theo hầu hết các nhà tâm lý học châu Âu, đây là số người thoải mái nhất khi giao tiếp trong một vòng tròn hẹp. Phong cách tiếng Anh cũng bao gồm một cách thú vị khác trong đó khách ngồi theo cách mà không ai trong số họ có lưng với giới trẻ. Với mục đích này, những chiếc ghế chỉ được đặt ở một bên của bàn, đặt chúng trong một hình bán nguyệt. Đối với sự tương đồng với vị trí của những chiếc ghế trong tổ chức cùng tên, phương pháp này được gọi là "cabaret".
- Sắp xếp bàn tiệc giáng sinh đại diện cho biến thể trung bình giữa các phương pháp truyền thống và châu Âu. Trong trường hợp này, những người trẻ tuổi cũng được ngồi ở một bàn độc lập và các bàn còn lại, thường dành cho 8-12 người, được đặt theo đường chéo từ bàn chính, song song với nhau. Khách ở vị trí này nên ngồi xuống dọc theo hai bên của bàn, trong khi các phần bên vẫn không có người.
Với sự sắp xếp này, phần trung tâm của phòng tiệc thường vẫn miễn phí, biến thành nơi tổ chức các trò chơi, thi đấu và khiêu vũ. Khi đặt cây Giáng sinh vào mùa hè, các đầu của tất cả các bàn nên nhìn vào bảng của các cặp vợ chồng mới cưới và không có trường hợp nào ngược lại. Vị trí mà một trong những cạnh dài của bàn khách trông có vẻ là sai.
- Cách của người Mỹ sự sắp xếp bao gồm thực tế là dọc theo chu vi của căn phòng, họ đặt những chiếc bàn dài với những món ăn được đặt trên đó, và mỗi vị khách đến và chọn mọi thứ anh ta thích. Hai chiếc bàn dài được đặt ở trung tâm của hội trường và được đặt song song với nhau. Khách, lấy món ăn họ thích, ngồi xuống bất kỳ trong số họ và ăn. Cặp vợ chồng mới cưới khi ngồi ở một bàn riêng, nằm vuông góc với hai vị khách.Ưu điểm của "buffet" phiên bản Mỹ là giảm đáng kể chi phí sản phẩm và những nhược điểm bao gồm nhu cầu tự phục vụ, điều mà nhiều khách không thể chấp nhận.
- Sắp xếp "buffet" Nó được sử dụng trong trường hợp khi tổ chức một bữa tiệc hoành tráng không được lên kế hoạch và cặp đôi ngay sau khi đăng ký khởi hành cho chuyến đi trăng mật. Trong trường hợp như vậy, lựa chọn lý tưởng sẽ là lắp đặt bàn đứng mà không cần sử dụng ghế. Các bàn thường có đồ uống và đồ ăn nhẹ, và sự kiện này giống như một bữa tiệc ngắn.
Cách chỉ định địa điểm
Trước khi bạn bắt đầu lên kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi của mình, bạn phải viết một danh sách đầy đủ của khách và gửi lời mời cho họ. Sau khi nhận được câu trả lời, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch. Để tránh nhầm lẫn trong khi ngồi, và mỗi người nhanh chóng tìm thấy vị trí của mình, một giá đỡ đầy màu sắc hoặc giá vẽ với hình ảnh của sơ đồ chỗ ngồi được đặt trong sảnh của phòng tiệc. Thẻ có tên của khách và cho biết số lượng bàn và địa điểm hạ cánh được đính kèm.
Hình thức của poster thông tin và bố cục của nó phải được suy nghĩ trước, điều này sẽ cho phép bạn tạo ra các đạo cụ cần thiết mà không vội vàng và sắp xếp nó đẹp mắt. Vì vậy, đối với các đám cưới được tổ chức theo phong cách đồng quê, sẽ rất phù hợp để làm một poster theo hình cửa sổ và đặt nó lên chân máy. Nếu đám cưới được tổ chức theo phong cách cổ điển, thì bạn có thể lấy một tấm bảng cách điệu và viết tất cả các thông tin cần thiết lên nó bằng phấn. Một lựa chọn thú vị sẽ là viết số lượng bảng và tên khách bằng bút đánh dấu trên giá kính.
Tuy nhiên, bạn có thể trang trí một giá vẽ hoặc một poster không chỉ với một danh sách. Nó có thể là một kế hoạch được vẽ đẹp cho một phòng tiệc. Theo đó, khách sẽ dễ dàng tìm thấy vòng bi của mình và sẽ biết phần nào của căn phòng họ sẽ đi qua. Ngoài ra, nếu các bảng được sắp xếp theo phong cách châu Âu, thì mỗi bảng có thể được gán tên gốc của riêng nó. Tùy chọn có thể phục vụ như các loại rượu vang, tên của hoa vườn, đá quý, điệu nhảy hoặc sắc thái. Nếu số lượng người mời nhiều hơn 15 người, thì bạn cần tạo 2-3 bản sao giống hệt nhau và đặt chúng ở những nơi khác nhau của hội trường. Điều này sẽ giúp mọi người khỏi phải xếp hàng để tìm ra vị trí của họ và sẽ góp phần vào một chỗ ngồi nhanh chóng và yên tĩnh.
Mỗi số trên giá đỡ tương ứng với thẻ riêng của nó với số hoặc tên khách mong muốn. Chúng được đặt trên bàn, và khách có thể dễ dàng tìm đúng nơi và ngồi xuống. Khi tạo bố cục thẻ, bạn cần tính đến việc tên của khách có vẻ ấn tượng hơn nhiều so với các số không rõ ràng, vì vậy, tốt nhất là bạn nên làm phiền và biến chúng thành cá nhân. Ngoài ra, những tấm thiệp như vậy tiếp tục dòng phong cách chung của sự kiện và cho khách thấy tầm quan trọng của mỗi người trong số họ đối với những người trẻ tuổi.
Thiết kế của các tấm thiệp nên lặp lại thiết kế của thiệp mời và kết hợp chặt chẽ với trang trí hội trường và xu hướng màu sắc của lễ kỷ niệm. Tên của các đồng nghiệp được viết mà không chỉ ra sự bảo trợ, trong khi đối với thế hệ cũ, cần phải viết nó, nhưng tốt hơn là không viết tên cuối cùng trong cả hai trường hợp. Ngoại lệ là sự hiện diện trong bữa tiệc của hai hoặc nhiều người có cùng tên. Trong trường hợp này, việc đánh vần tên cuối cùng là cần thiết.
Tùy chọn thiết kế
Một gian hàng với một danh sách và thẻ danh nghĩa có thể được đặt hàng tại nhà in, các chuyên gia sẽ giúp bạn chọn thiết kế bạn cần, tương ứng với phong cách chính và ý tưởng của ngày lễ. Tuy nhiên, vấn đề in, dù đẹp đến đâu, đã trở nên hơi nhàm chán và không đặc biệt ấn tượng với bất kỳ ai, do đó, khi có thời gian rảnh, tốt hơn là bạn nên tự mình sắp xếp các vật dụng cần thiết. Thẻ tự làm trông chân thành hơn được in trên máy in và sẽ được ghi nhớ trong một thời gian dài bởi các vị khách của kỳ nghỉ.
Công nghệ làm thẻ bằng tay của bạn như sau:
- cắt ra các tấm bìa cứng có kích thước 10 x 10 cm và gấp lại làm đôi;
- một mảnh được dán bằng một hình cắt ra từ giấy màu với một số ghế và bàn, và mảnh kia được viết bằng một phông chữ đẹp trong tên của khách;
- nền của tấm bưu thiếp phải tương ứng với bảng màu chung của ngày lễ, và các con số phải có cùng phổ màu, nhưng hơi tối hơn;
- sau đó các cạnh của tấm thiệp được trang trí bằng dây bện satin, được buộc trong một chiếc nơ và trang trí bằng một hạt;
- góc trên bên trái và góc dưới bên phải của cả hai phần của thẻ được làm bằng long lanh, điều chính là không nên có quá nhiều trong số chúng và chúng không nên bao gồm số và tên.
Trong quá trình sản xuất thẻ, bạn cần tạo ra một vài bản sao chưa được lấp đầy. Điều này sẽ giúp nhanh chóng thêm tên và chỗ ngồi của một vị khách đột ngột thay đổi đã từ chối lời mời trước đó hoặc một người mới đi cùng với một trong những vị khách được mời.
Bạn có thể sắp xếp các thẻ theo nhiều cách khác nhau: đó có thể là một ngôi nhà cổ điển hoặc một trái tim hoặc một vòng tròn, được khắc bên dưới và đặt trên một ly rượu vang. Nếu thời gian và tiền bạc cho phép, thay vì thẻ, bạn có thể đặt cho mỗi khách một hộp quà nhỏ với tên được viết ở trên và một số biểu tượng bất ngờ bên trong. Thẻ Origami được sắp xếp trên đĩa và trang trí bằng kẹo hoặc hoa cũng trông rất tuyệt.
Các quy tắc và lời khuyên để lập một kế hoạch
Sau khi sơ đồ bố trí bảng và phương pháp chỉ định chỗ ngồi được chọn, bạn có thể bắt đầu lập danh sách: khách nào sẽ ngồi cạnh ai. Đối với điều này, bạn cần sử dụng các khuyến nghị đơn giản Điều này sẽ giúp phù hợp với từng vị khách một cách thoải mái nhất có thể, do đó lựa chọn người đối thoại thú vị và một công ty dễ chịu cho anh ta.
- Với bất kỳ sự sắp xếp nào của bàn, điều mong muốn là tất cả khách có cơ hội nhìn thấy những anh hùng của dịp này.
- Cha mẹ và người thân được ngồi càng gần càng tốt với trẻ, có tính đến tuổi và mức độ quan hệ họ hàng của họ hàng.
- Nếu có những người cấp cao trong bữa tiệc, họ nên ngồi ở một bàn riêng, càng gần càng tốt với các cặp vợ chồng mới cưới. Hơn nữa, họ không nên ngồi cùng bàn với bố mẹ: điều này sẽ dẫn đến thực tế là cả hai sẽ cảm thấy không thoải mái và sẽ không ăn gì đúng cách. Lựa chọn tốt nhất sẽ là ngồi cùng họ với những người bạn thân của cặp vợ chồng mới cưới. Ở tuổi này, các chàng trai vẫn cảm thấy khá thoải mái, và sự hiện diện của cấp bậc cao sẽ không làm họ bối rối.
- Các cặp vợ chồng ly hôn nên ngồi cách xa nhau, và mỗi người trong số họ nên được cảnh báo về sự hiện diện của người phối ngẫu cũ của họ tại bữa tiệc trước.
- Khách đến một mình không nên dành cho các cặp vợ chồng hoặc nhóm bạn cũ. Tốt hơn là tìm một người đối thoại cô đơn như vậy, tuy nhiên, thường dẫn đến những người quen mới lâu, và có thể hình thành các mối quan hệ mới.
- Một công ty không thể tách rời của các đồng nghiệp từ phía của người phối ngẫu tốt hơn là ngồi bên cạnh cùng một công ty thân thiện của bạn bè hoặc bạn cùng lớp từ người vợ. Theo quy định, hai đội này nhanh chóng tìm thấy một ngôn ngữ chung và có đủ thời gian vui vẻ.
- Những người có tính khí vui vẻ và vui tươi được đề nghị thay thế tại bàn với những vị khách nhút nhát và bình tĩnh. Nếu không, sẽ có một niềm vui lớn ở một số bàn, và ở những bàn khác, bữa tiệc có nguy cơ biến thành một bữa ăn im lặng. Ngoài ra, sở thích và sở thích của những người có mặt cũng được tính đến.
- Trẻ em, nếu có nhiều hơn ba người, nên đặt ở một bàn riêng với thức ăn và đồ uống phù hợp với lứa tuổi của chúng. Điều này là do thực tế là không phải tất cả các vị khách đã sẵn sàng để được di chuyển bởi sự hiện diện của trẻ nhỏ, và ở bàn chung của một đứa trẻ đang la hét có thể mang lại sự khó chịu cho nhiều người có mặt. Bàn dành cho trẻ em được khuyến nghị đặt cách xa các cặp vợ chồng mới cưới và thiết bị âm thanh. Chuẩn mực cuối cùng đặc biệt quan trọng, vì nhạc đệm của ngày lễ thường khá ồn ào và có thể gây hại cho thính giác của trẻ em.
- Tốt hơn là sắp xếp khách nước ngoài với những người nói một chút ngôn ngữ mẹ đẻ của họ, hoặc với khách nói tiếng Anh.
Chỗ ngồi thích hợp của khách sẽ giúp tránh các tình huống khó xử và xung đột và sẽ cho phép bạn dành kỳ nghỉ trong một bầu không khí thân thiện của tình yêu và vui vẻ.
Về cách ngồi đúng khách trong đám cưới, xem video sau.